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连锁门店客服系统:多渠道客户服务的解决方案

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连锁门店客服系统:多渠道客户服务的解决方案

AI灰灰 2023-12-20 00:00:00 155
对于服务业来说,客户服务是企业运营中非常重要的一环,用户的去留除产品自身的吸引力外,很大程度是由客服质量所决定的,因此,客户服务也是企业一直在关注的方向,而近年来,随着互联网+逐渐深入,很多企业都发展起线上服务,而随着企业的转型,也面临到部分困境,下面我们来看一下。

对于服务业来说,客户服务是企业运营中非常重要的一环,用户的去留除产品自身的吸引力外,很大程度是由客服质量所决定的,因此,客户服务也是企业一直在关注的方向,而近年来,随着互联网+逐渐深入,很多企业都发展起线上服务,而随着企业的转型,也面临到部分困境,下面我们来看一下。

咨询量大,无法及时响应

由于线上与线下信息传播的性质不同,以往在线下客服与用户可以直接面对面的沟通,面对用户的诉求也能够及时答复,及时咨询量过多,用户也能体谅并且等待。

但场景到了线上,用户的耐心便会大幅度降低,而对于连锁门店来说,每天咨询数量很多,客服人员回复不过来,便会造成访客等待时间延长,从而导致客户流失。

面临这样的困扰,沃丰科技为企业带来提供多渠道管理的解决方案,通过在线客服系统接入网页、APP、小程序、微信公众号等咨询渠道后,客服只需要登录系统后台,就可以接收,回复所有访客消息,较大程度上提高了客服响应效率,保证服务品质,提升用户体验。

咨询问题重复,工作量超负荷

全渠道管理虽然能够解决来回切换平台回复用户,提高响应时间外,面对会话高峰期,重复问题咨询时,客服还是会应接不暇。

因此,对于这类的问题,企业可以直接采取人机协作的方式,利用机器人自动回复,快速响应,7*24小时全天候、IVR导航、智能语音导航等功能优势,来帮助企业引导用户,同时企业还可以建立话术库自动应答,这样客服在面临各种重复问答时,也能够及时回复用户,帮助客服解决大部分常见问题的解答,大大减轻了客服的工作压力。

企业分布广,客户无法统一管理

大部分零售业都是连锁性质,在全国遍布了多家门店,用户分布也比较广泛,因此在跨地区收集用户信息上无法汇总同步,对于老用户的信息也无法查证,这也使得每次用户过来都得重新咨询和验证,从而降低用户体验,影响企业品牌建设。

针对这一问题,在线客服系统为企业提供了应对方案,通过系统的客户管理模块,企业不仅可以对用户信息进行统一的录入管理,还能进行消息分组、会话小结、回访计划等,让客服能够更精准的服务用户,提升用户满意度,为二次销售提供机会。

与此同时 沃丰科技 为企业提供工单管理功能,能够高效的记录,跟踪和处理用户的诉求,并且对于有调换货需求的企业,Udesk在线客服系统还支持对接企业内部管理系统,帮助门店员工快速查询货品库存,快速解决门店之间调货,缺货问题,为调换货提供便利。

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